- čl. 14. Uredbe (EU) 2016/679 („GDPR”)
Ovo obavještenje o privatnosti opisuje kako Berlin-Chemie AG Predstavništvo u BiH, („Menarini”), Hasana Brkića 2/2 Sarajevo obrađuje vaše lične podatke kada koristite svoj profil na društvenim mrežama poput, na primjer, Facebooka, YouTubea, Twittera, Instagrama ili LinkedIna, kao i sličnim mrežama ili portalima (dalje u tekstu: „Društvene mreže”) kako biste stupili u interakciju s profilima/stranicama na tim društvenim mrežama kompanije Menarini ili kada posjećujete web stranice dok ste prijavljeni na te društvene mreže.

Ovaj dokument odnosi se isključivo na obradu ličnih podataka koju provodi kompanija Menarini: vaše podatke u prvom redu prikuplja i obrađuje društvena mreža na kojoj imate profil (koja djeluje kao „Voditelj obrade podataka” vaših ličnih podataka), a tek ako stupite u interakciju s nalozima, stranicama i/ili web stranicama kompanije Menarini, kompanija će pristupiti i obraditi mali dio podataka o vama koje posjeduje ta društvena mreža. Menarini je „samostalni voditelj obrade podataka” u odnosu na lične podatke o vama koje primi od relevantne društvene mreže: to znači da društvene mreže i kompanija Menarini neovisno odlučuju o svrhama i načinima na koje obrađuju lične podatke kojima pristupaju.

Operacije obrade koje provodi kompanija Menarini opisane su u nastavku. Ako vas zanima kako društvene mreže obrađuju vaše podatke, pozivamo vas da pročitate Politike privatnosti dostupne putem vašeg profila na relevantnoj društvenoj mreži/mrežama.

Ako stupite u interakciju s nalogom/stranicom/profilom kompanije Menarini na društvenoj mreži („Stranica”), kompanija može obrađivati sljedeće lične podatke o vama, izvedene iz vašeg profila:

ime, prezime, korisničko ime i druge biografske i profesionalne informacije, dob, spol, informacije koje ste dobrovoljno učinili javnima ili podijelili putem društvene mreže putem objava ili drugih funkcionalnosti; vaše aktivnosti na društvenoj mreži na stranici kompanije Menarini i na samim društvenim mrežama, kao što su „lajkanja”, komentari, javne objave, oznake i heštagovi; sadržaj privatnih poruka upućenih kompaniji Menarini. 

Pored toga, društvena mreža –ako ste dali svoju saglasnost putem postavki vašeg profila na društvenoj mreži i postavki pretraživača- može kompaniji Menarini učiniti dostupnim dodatne informacije o aktivnostima i preferencijama koje ste iskazali tokom pretraživanja interneta. Ove informacije mogu biti prikupljene i putem alata kao što su kolačići, web beaconi i pixel oznake: za više informacija, pozivamo vas da provjerite postavke svog pretraživača, postavke profila na društvenoj mreži ili politike privatnosti web stranica koje posjećujete. Napominjemo da kada se navedeni alati koriste na web stranicama kompanije Menarini, relevantni detalji su navedeni u pripadajućim politikama o kolačićima i privatnosti.  Dodatno pojašnjavamo da, ako ste prijavljeni na svoj račun na društvenoj mreži i istovremeno pretražujete internet na istom uređaju, kompanija Menarini može biti u mogućnosti da otkrije neke informacije povezane s vašim profilom na društvenoj mreži, poput starosne grupe, „lajkanja” itd., a u nekim slučajevima i da vas identifikuje. 

Vaši podaci će se obrađivati u sljedeće svrhe:

• odgovaranje na vaše objave, zahtjeve i upite, kao i omogućavanje vašeg učešća u aktivnostima koje se provode putem Stranice; upravljanje i optimizacija sadržaja Stranice, provođenje statističkih analiza i istraživanja tržišta o korisnicima koji stupaju u interakciju sa Stranicom ili našim web stranicama. 
• ispunjavanje zakonskih obaveza, kao i ispunjavanje obaveza koje se odnose na zaštitu javnog zdravlja, što uključuje praćenje, nadzor i izvještavanje nadležnim organima ili drugim tijelima (nositeljima licence, davateljima licence itd.) o svim informacijama koje se odnose na stvarne ili potencijalne neželjene događaje povezane s upotrebom proizvoda kompanije Menarini. 
• osigurati da poštujete pravila ponašanja na mreži (Netiquette); provoditi zakonska prava kompanije Menarini; primjenjivati Kodeks etike i Grupni kodeks ponašanja kompanije Menarini. 
• provođenje promotivnih kampanja vezanih za aktivnosti, proizvode ili usluge kompanije Menarini (u skladu s važećim zakonima o promociji proizvoda i usluga povezanih sa zdravljem) putem naloga kompanije Menarini na društvenim mrežama, uključujući slanje oglasa ili poruka.
• slanje ciljanih oglasa („profiliranje”) koji se odnose na aktivnosti, proizvode i usluge navedene u prethodnoj tački. 
• u vezi s podacima korisnika prikupljenim u kontekstu oglasa za posao koje kompanija Menarini objavljuje putem društvenih mreža, u svrhu procjene i/ili uspostavljanja profesionalnog odnosa. 

U slučaju da objavite podatke koji se odnose na treća lica, vaša je odgovornost da osigurate ispunjavanje svih obaveza u vezi s pružanjem informacija i pribavljanjem saglasnosti, u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka.

U vezi sa vašom saglasnošću za obradu podataka o vama koje kompanija Menarini prima putem vašeg profila na društvenoj mreži, pojašnjavamo sljedeće: (i) relevantne saglasnosti dajete prilikom registracije na društvenim mrežama, a možete ih personalizirati u bilo kojem trenutku (kompanija Menarini, međutim, ni na koji način ne upravlja ovim operacijama – one su u potpunosti pod nadležnošću društvenih mreža); (ii) podaci koje obrađuje kompanija Menarini su oni koje društvena mreža učini dostupnim: to znači da kompanija Menarini nije odgovorna za bilo kakvo neovlašteno otkrivanje informacija od strane društvene mreže ili za primanje neželjenih oglasa/poruka koje su u suprotnosti s opcijama koje ste odabrali.

Vaši podaci će se prvenstveno obrađivati elektronskim putem i unijet će se u informacione sisteme kompanije Menarini u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka, uključujući sigurnosne i povjerljive aspekte, te u skladu s načelima zakonitosti i pravičnosti. Podaci će se čuvati onoliko dugo koliko je strogo potrebno za ostvarenje specifičnih svrha. U svakom slučaju, kriterij za određivanje perioda pohrane zasniva se na poštivanju zakonski dozvoljenih rokova i načelima minimizacije podataka, ograničenja pohrane i racionalnog upravljanja arhivom.

Osoblje kompanije Menarini koje pripada sljedećim kategorijama ovlašteno je za obradu korisničkih podataka: tehničko i administrativno osoblje, IT osoblje, menadžeri proizvoda, osoblje za internu reviziju i usklađenost, kao i drugi članovi osoblja kojima je obrada podataka potrebna za izvršavanje radnih zadataka. 

Podaci se mogu prenijeti i u inostranstvo i/ili izvan EU („Treće zemlje”) drugim kompanijama unutar Menarini grupacije (uključujući one sa sjedištem u inostranstvu) u administrativne i računovodstvene svrhe.

Pored toga, Podaci se mogu prenijeti, također u Treće zemlje, nadzornom tijelu kompanije Menarini, trećim kompanijama kao što su pružatelji i podizvođači IT i cloud computing usluga, pružatelji mrežnih usluga koji upravljaju stranicama kompanije Menarini, te kompanijama koje obavljaju savjetodavne aktivnosti (npr. porezno, administrativno itd.) u ime kompanije Menarini, institucijama, nadležnim tijelima i javnim organima u svrhe predviđene zakonom; kao i trećim stranama u slučajevima revizija, spajanja i akvizicija (također u inostranstvu). Primaoci će obrađivati podatke u gore navedene svrhe i u skladu s važećim zakonima.  

****

Kontaktirajte nas na gore navedenu adresu ukoliko:

• Imate bilo kakve upite ili povratne informacije u vezi s našim politikama i procedurama zaštite podataka,

• Trebate dodatne informacije o svojim podacima, želite pristup, izmjenu ili ostvarivanje bilo kojeg drugog zakonskog prava u skladu s važećim zakonima.